有時第三方給予的Excel資料中可能會出現不必要的資訊，如果要將儲存格中多餘的空格移除，或是要替換文字，可以使用SUBSTITUTE函數。
語法
=SUBSTITUTE(目標, 要取代的文字, 新文字, [instance_num])
SUBSTITUTE是替換的意思，[instance_num]是實例數字，在這裡指要取代第幾個文字的意思，非必要，如果填1表示只有第一個要取代的文字做替換，沒有填則所有要取代的文字都一起替換。
移除儲存格中的空格
假設A1儲存格的內容是「 OrderNumber11134」，移除空格如下：
=SUBSTITUTE(A1, " ", "")
結果：「OrderNumber11134」
由於是移除空格，因此要替換的新文字就是留空的""即可。
替換文字
範例一：替換所有要取代的文字
假設A1儲存格的內容是「 OrderNumber11134」，要替換1為2則如下：
=SUBSTITUTE(A1, "1", "2")
結果：「OrderNumber22234」
範例二：替換指定要取代的文字
假設A1儲存格的內容是「 OrderNumber11134」，要替換第三個1為2則如下：
=SUBSTITUTE(A1, "1", "2",3)
結果：「OrderNumber11234」
※ [instance_num]可以加引號也可以不加，上述例子改為"3"也可以實現效果。