不知道大家是否有整理收件匣的習慣?對於業務量大的人來說,分門別類就顯得格外重要,但若沒有事先設定好篩選器讓信件自動歸類,這些已套用標籤的信件就會集中在收件匣,使得整體視覺非常混亂。
如果一個一個將信件移動到標籤分類中就過於繁瑣耗時了,其實只需要將已套上標籤的信件全選後,按下「封存」即可,這個「封存」的意思就是「移出收件匣」,它仍然存在。
因此,如果是「標籤」加上「封存」,就是將它從收件匣移動到標籤分類中的意思。
當然,最好是事先做好「篩選器」,讓信件寄來時能自動歸類到標籤中,對於不重要的信還能設定「自動已讀」,這樣幾乎就沒什麼生活干擾了。不過這個要事先設定好,如果收件匣中已經有大量的標籤信件,則全選後按下封存即可。
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